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शीर्षक
Text copied to clipboard!कानूनी कार्यालय सचिव
विवरण
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हम कानूनी कार्यालय सचिव की तलाश कर रहे हैं जो हमारे कानूनी विभाग को प्रशासनिक और सचिवीय सहायता प्रदान कर सके। इस भूमिका में, आपको कानूनी दस्तावेजों का प्रबंधन, फाइलिंग, टाइपिंग, और कानूनी टीम के सदस्यों के लिए शेड्यूलिंग जैसी जिम्मेदारियों को संभालना होगा। आपको ग्राहकों, वकीलों और अन्य विभागों के साथ संवाद स्थापित करना होगा, साथ ही कानूनी बैठकों और अदालती तारीखों का समन्वय भी करना होगा।
इस पद के लिए उम्मीदवार को दस्तावेज़ों की सटीकता, गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता और समय प्रबंधन में दक्ष होना आवश्यक है। आपको कानूनी शब्दावली की समझ, कंप्यूटर और ऑफिस सॉफ्टवेयर का अच्छा ज्ञान, और मल्टीटास्किंग की क्षमता होनी चाहिए।
कानूनी कार्यालय सचिव के रूप में, आप कानूनी फाइलों का रखरखाव, दस्तावेजों की स्कैनिंग और प्रतिलिपि तैयार करना, इनकमिंग और आउटगोइंग मेल का प्रबंधन, और कानूनी अनुसंधान में सहायता करेंगे। आपको कोर्ट में दस्तावेज़ प्रस्तुत करने, केस फाइल्स को अपडेट करने, और कानूनी नोटिस तैयार करने जैसे कार्य भी करने होंगे।
इस भूमिका में सफलता के लिए, आपको टीम के साथ मिलकर काम करने की क्षमता, उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार कौशल, और गोपनीयता बनाए रखने की जिम्मेदारी होनी चाहिए। यदि आपके पास कानूनी क्षेत्र में काम करने का अनुभव है, तो यह आपके लिए एक बेहतरीन अवसर है।
हम ऐसे उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं जो जिम्मेदार, मेहनती और विस्तार-उन्मुख हो। यदि आप कानूनी क्षेत्र में अपना करियर बनाना चाहते हैं और प्रशासनिक कार्यों में निपुण हैं, तो हम आपका स्वागत करते हैं।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- कानूनी दस्तावेजों का प्रबंधन और फाइलिंग करना
- वकीलों और ग्राहकों के बीच संवाद स्थापित करना
- मीटिंग्स और कोर्ट डेट्स का शेड्यूल बनाना
- इनकमिंग और आउटगोइंग मेल का प्रबंधन करना
- कानूनी अनुसंधान में सहायता करना
- दस्तावेजों की स्कैनिंग और प्रतिलिपि तैयार करना
- केस फाइल्स को अपडेट रखना
- गोपनीय जानकारी को सुरक्षित रखना
- कानूनी नोटिस और पत्र तैयार करना
- कार्यालय के अन्य प्रशासनिक कार्यों में सहयोग करना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- किसी मान्यता प्राप्त संस्थान से स्नातक डिग्री
- कानूनी कार्यालय में कार्य अनुभव वांछनीय
- कंप्यूटर और ऑफिस सॉफ्टवेयर का अच्छा ज्ञान
- कानूनी शब्दावली की समझ
- अच्छे संचार कौशल
- समय प्रबंधन और मल्टीटास्किंग की क्षमता
- गोपनीयता बनाए रखने की योग्यता
- टीम के साथ काम करने की क्षमता
- दस्तावेज़ों की सटीकता और विस्तार पर ध्यान
- दबाव में भी कार्य करने की क्षमता
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास कानूनी कार्यालय में काम करने का अनुभव है?
- आप कानूनी दस्तावेजों की गोपनीयता कैसे सुनिश्चित करेंगे?
- आपकी समय प्रबंधन की रणनीतियाँ क्या हैं?
- क्या आप कंप्यूटर और ऑफिस सॉफ्टवेयर का उपयोग करने में दक्ष हैं?
- आपने पहले किन प्रशासनिक कार्यों को संभाला है?
- आप टीम के साथ कैसे समन्वय स्थापित करते हैं?
- आप कानूनी शब्दावली को कैसे सीखते और समझते हैं?
- क्या आप मल्टीटास्किंग में सहज हैं?
- आप दबाव में कैसे काम करते हैं?
- आपको इस पद में क्यों रुचि है?
